Informativa sulla privacy

Lo scopo della presente informativa è quello di fornire dettagli sul trattamento dei dati personali da parte di Coloplast nei confronti di persone che danno il consenso per finalità di marketing.

1. Chi è responsabile del trattamento delle mie informazioni?

Il Gruppo Coloplast è composto da molte aziende in tutto il mondo. Le società Coloplast che forniscono i servizi a cui ti iscrivi sono i contitolari del trattamento responsabili del trattamento delle tue informazioni. Alcuni servizi sono forniti dalla società Coloplast locale nel vostro paese, mentre alcuni servizi sono forniti da Coloplast A/S in Danimarca (Capogruppo) e altri servizi sono forniti da entrambe (Capogruppo e Coloplast Locale).

A tal fine, le Parti hanno stipulato un accordo ai sensi dell'articolo 26 del GDPR in base al quale la responsabilità principale per ottenere correttamente il consenso, vale a dire per la validità del consenso, spetta a Coloplast locale collaborazione con la Capogruppo, mentre la Coloplast Locale e la Capogruppo condividono la responsabilità di mantenere aggiornati i dati. La Capo Gruppo alla fine cancellerà o renderà anonimi i dati. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare dataprivacyofficer@coloplast.com.

Puoi vedere la società o le società Coloplast responsabili per il consenso pertinente nella sezione 2 di seguito. Per quanto riguarda il consenso che fornisci, "Coloplast" è il/i responsabile/i del trattamento elencato nella sezione 2 di seguito.

2. Come vengono gestite le mie informazioni?

La tabella seguente elenca gli scopi per cui le tue informazioni vengono utilizzate e per ciascuno scopo (i) quali informazioni raccogliamo, (ii) con chi vengono condivise le informazioni, (iii) per quanto tempo vengono conservate e (iv) su quale base giuridica vengono elaborate. Coloplast utilizzerà le tue informazioni solo per gli scopi indicati di seguito, a meno che tu non fornisca un ulteriore consenso. La descrizione della base giuridica è fatta con riferimento agli articoli pertinenti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR").

Le informazioni che Coloplast può raccogliere dipendono dai servizi a cui ti sei iscritto e dai consensi che hai dato. Vedi i dettagli per l'opzione di consenso di seguito. Le informazioni elencate di seguito sono esempi delle informazioni che Coloplast può raccogliere. A seconda delle informazioni fornite (volontariamente) a Coloplast, Coloplast può contenere solo alcune delle informazioni menzionate di seguito.

Per quali scopi raccogliete e utilizzate le informazioni su di me?

• Comunicare con te via posta, SMS, telefono, e-mail, social media, app e altri canali per inviare newsletter e materiali di marketing sulle offerte di Coloplast rilevanti per te come operatore sanitario.
• Personalizzare le informazioni che Coloplast ti invierà in base alle tue preferenze e ai tuoi dettagli (dettagli professionali, area medica di competenza e dettagli di transazioni e attività), anche sotto forma di messaggi personalizzati, promemoria, offerte speciali e vantaggi.
• Eseguire analisi di segmentazione in base ai tuoi dati professionali, all'area di competenza medica, ai dettagli delle transazioni e delle attività e alle preferenze informative e per ottenere approfondimenti, realizzare campagne su misura e indirizzarti con informazioni rilevanti per te.

Quali informazioni vengono raccolte su di me?

Le informazioni raccolte sono le informazioni fornite a Coloplast. Ciò può includere:

1. Dati professionali (nome, cognome, indirizzo sul posto di lavoro e, se richiesto, numero di identificazione nazionale dell'Operatore Sanitario),
2. Dati di contatto (indirizzo e-mail e, se necessario, numero di telefono)
3. Specializzazione medica
4. Preferenze di informazione: il tipo di informazioni che hai selezionato per ricevere
5. Dettagli delle transazioni e delle attività: ordini, fatture, data e ora delle chiamate, riunioni e altre interazioni con Coloplast, minute delle interazioni con Coloplast, comunicazione con Coloplast (ad es. e-mail e, se applicabile, chiamate registrate), attività nelle app Coloplast e visite su siti Web (ad es. HCP Universe)

Con chi condividete queste informazioni?

Terze parti che agiscono su istruzione di Coloplast (ad es. provider di hosting IT). Coloplast non vende o condivide le tue informazioni con altre terze parti che le utilizzano per i propri scopi.

Su quale base giuridica elaborate queste informazioni?

Le informazioni vengono elaborate sulla base del tuo consenso a ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, cfr. articoli 6 (1) (b) e 6 (1) (a), cfr. art. 9 (2) (a) del GDPR.

Per quanto tempo conservi queste informazioni?

Per tutta la durata del rapporto contrattuale. I dati saranno de-personalizzati in caso di risoluzione o altro termine del contratto, ad esempio se negli ultimi tre (3) anni non si sono verificate interazioni sostanziali tra l'utente e Coloplast (le interazioni possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ordini, lettere, e-mail, chiamate o qualsiasi altro tipo di comunicazione), a meno che Coloplast non sia soggetta a obblighi legali che richiedono la conservazione dei dati per un periodo di tempo più lungo.

Responsabile(i) del trattamento

L'entità Coloplast locale con cui interagisci nel tuo paese (fai clic sul link per visualizzare le entità locali) e Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Danimarca congiuntamente.

 

Puoi revocare i tuoi consensi al marketing in qualsiasi momento senza alcun costo. La revoca del consenso non avrà alcun impatto negativo su di te, ma non sarai più in grado di ricevere i servizi e i benefici associati. I consensi sono un requisito per ottenere i servizi che coprono (il consenso al marketing è richiesto per ricevere materiali di marketing, ecc.). La revoca del consenso non avrà alcun impatto negativo su di te, ma non sarai più in grado di ricevere i servizi e i benefici associati. I consensi sono un requisito per ottenere i servizi che coprono (il consenso al marketing è richiesto per ricevere materiali di marketing, ecc.). Se revochi il tuo consenso, ciò non influirà su alcun trattamento o utilizzo basato sul tuo consenso prima della revoca. Inoltre, tutti i dati inclusi in qualsiasi set di dati aggregato o compilato prima del ritiro non verranno rimossi.

Si prega di consultare l'informativa sulla privacy globale di Coloplast per ulteriori informazioni su come Coloplast gestisce le informazioni personali, le informazioni di contatto per il responsabile della protezione dei dati di Coloplast, quali sono i tuoi diritti e come esercitarli.

 

3. Come contattare Coloplast?

Per domande, si prega di contattare it_privacy_protection@coloplast.com o il rappresentante Coloplast locale. Trova il tuo ufficio Coloplast locale qui: Contattaci - Corporate (coloplast.com).